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Archive for the ‘Bibliothèques’ Category

Suite au commentaire de nicomo sur le post précédent et afin de préciser un peu ma pensée, j’ai ajouté les notes qui accompagnent le support utilisé lors du stage « Le portail documentaire : du projet à la réalisation ». Ces notes ne sont pas un support de formation mais plutôt un fil conducteur à l’usage de l’intervenant , d’où l’aspect « brut de décoffrage »

Notes pre-requis_portail_documentaire

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QR codes inside

La BULCO vient de réaliser son premier signet. Un petit coup de main du service com’ de l’université pour le rendre plus joli, et plutôt que de mettre l’URL de la page facebook, on a mis un QR code à la place (de toutes façons, personne ne tape plus les URLs, non ?).

Pourquoi un QR code qui renvoie vers la page Facebook plutôt que vers le portail e-BULCO ? Parce que le portail n’est pas optimisé pour être consulté sur les smartphones, mais ça c’est une autre histoire…


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Incipio dispose d’encarts de sélections. Ils permettent de présenter des listes de nouveautés ou des listes thématiques sous formes d’imagettes. Problème, c’est statique. On va donc voir comment ajouter un peu de mouvement à tout ça en collant un carrousel, type coverflow d’Itunes. On sort les gants, les tabliers, aujourd’hui, c’est bricolage.

Préparation du matériel

On va utiliser un outil tout fait qui s’appelle flShow, disponible ici : http://www.flshow.net/. J’ai pour ma part utilisé la version « carousel on transparent background » qui permet de customiser l’animation. Une fois flShow téléchargé, vous allez regrouper les imagettes dans le dossier « images ». Pour éviter d’obtenir une animation avec des imagettes de tailles différentes, mieux vaut leur donner toute la même hauteur à l’aide d’un logiciel type Gimp, Photoshop ou ce que voudrez. Ne vous embêtez pas à leur donner la taille qu’elles auront à l’affichage, tout se redimensionnera correctement.

Edition du fichier XML

Ensuite, on va éditer le fichier default.xml. D’abord, on ve renseigner la partie concernant les imagettes. La partie qui va nous intéresser se situe après la balise </options> :

Chaque imagette sera représenté par une balise <photo> qui va comprendre  un attribut href qui pointera vers la notice du SIGB correspondante. Ainsi quand on cliquera sur une imagette, on sera redirigé vers la notice correspondante. Pour obtenir ce lien, il suffit de prendre le « lien permanent » visible en bas de chaque notice d’Incipio. On va aussi ajouter un attribut title qui s’affichera dans un cadre transparent lorsque le souris survolera l’imagette. Enfin le contenu de la balise sera le fichier de l’imagette.

Un exemple sera plus parlant :

<photo href=http://www-bulco.univ-littoral.fr/clientBookline/service/reference.asp?INSTANCE=EXPLOITATION&OUTPUT=PORTAL&DOCID=175979&DOCBASE=ULTR target=_top title=Pack emploi : les nouvelles méthodes pour trouver votre job>./images/morin.jpg</photo>

On va pouvoir maintenant affiner les paramètres de l’animation. On peut prévisualiser notre carrousel en affichant la page  fullpage.html. Les paramètres sont dans la première partie du fichier xml dans la balise <options>.

Parmi les paramètres, vous pouvez agir sur le flou des imagettes à l’arrière plan, la taille maximale des imagettes, la vitesse de rotation, etc…Vous retrouverez tous les paramètres disponibles dans le wiki

Yapuka

Reste à insérer notre animation dans Incipio. On pourrait coller le code HTML de fullpage.html mais FCKEditor, l’éditeur HTML inséré dans Incipio ne permet pas d’insérer du javascript. On va donc contourner cette difficulté. Pour cela, copier le dossier contenant votre carrousel à la racine de votre site (donc certainement dans D:\inetpub\wwroot…). Ensuite ajouter un encart éditable dans lequel on va insérer un iframe. Voici le code que j’ai utilisé :

où j’ai un iframe de 600 pixels de haut sur 200 pixels de large, sans bordure, ni ascenseur.

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Bonjour,

J’ai mis longtemps avant de me décider à faire ce post pour une raison toute simple : la manipulation que je vais décrire est valable pour l’installation telle qu’elle est faite chez nous. Et en gros,  comme sur ce coup là on a été, pour une fois (et à tort) les premiers, l’installation n’est pas toute propre…

Bref, je vais essayer de faire au mieux, si les chemins et noms de fichiers ne concordent pas avec vos installations respectives, il sera toujours possible d’en rediscuter dans les commentaires….

Sur notre installation, nous avons un dossier qui s’appelle ARCHIMED_INSTANCE. Dans ce dossier, plein de sous-dossiers, dans ces sous-dossiers, plein de fichiers xml et xsl. Vous l’aurez compris, dans ARCHIMED_INSTANCE, on trouve tous les fichiers de description des pages portails ainsi que la configuration des encarts.

Nous, ce qui nous intéresse, c’est le fichier de configuration de l’encart des notices détaillées, qui s’appelle « bookline_NoticesDetaillees.xsl »

Et qui se trouve à cet endroit : ARCHIMED_INSTANCE\MASC\INCIPIO\Managers\PortalManager\Encarts\bookline

Et là, je pense qu’il y a peu de chance pour qu’il se trouve au même endroit chez vous ! Ceci dit, une petite recherche du fichier bookline_NoticesDetaillees.xsl sur votre serveur devrait régler ce problème !

Avant de modifier ce fichier, il est bien évident qu’il est indispensable de le sauvegarder. Je dis parce que j’ai eu dans le temps une collègue qui se reconnaîtra et qui avait tendance à oublier cette simple précaution !

Et dans ce fichier xsl, à l’endroit où commence l’affichage de la notice détaillée, il suffit de créer son COinS… Qu’est-ce qu’un COinS ? 😉
C’est à mon avis, la façon la plus simple de rendre un portail (Incipio dans notre cas) zotero-compatible sans débourser un seul euro…. c’est aussi quelque chose qui est très bien expliqué sur cette page

L’idée à partir de notre code présent dans ce fichier xsl est donc de générer du code html qui ressemble à ceci :
<span title="ctx_ver=Z39.88-2004&amp;rft_val_fmt=info%3Aofi%2Ffmt%3Akev%3Amtx%3Abook&amp;rft.btitle=The+Wind+in+the+Willows&amp;rft.au=Grahame,+Kenneth"></span>

Ce qui se traduit dans notre fichier xsl par

<xsl:if test="DETAIL/NOTICE/TYPEDOC='am'">
<xsl:element name="span">
<xsl:attribute name="class">Z3988</xsl:attribute>
<xsl:attribute name="title">
ctx_ver=Z39.88-2004&rft_val_fmt=info%3Aofi%2Ffmt%3Akev%3Amtx%3Abook&rft.btitle=
<xsl:value-of select="DETAIL/NOTICE/UNIMARC/NOTICE/ZONE[@number='200']/SUBZONE[@number='a']" />
<xsl:value-of select="DETAIL/NOTICE/UNIMARC/NOTICE/ZONE[@number='200']/SUBZONE[@number='d']" />
<xsl:value-of select="DETAIL/NOTICE/UNIMARC/NOTICE/ZONE[@number='200']/SUBZONE[@number='e']" />
&rft.isbn=
<xsl:value-of select="DETAIL/NOTICE/UNIMARC/NOTICE/ZONE[@number='010']/SUBZONE[@number='a']" />
&rft.au=
<xsl:value-of select="DETAIL/NOTICE/UNIMARC/NOTICE/ZONE[@number='200']/SUBZONE[@number='f']" />
</xsl:attribute>
</xsl:element>
</xsl:if>

Bon évidemment, quelques précisions sont nécessaires :

  1. la ligne <xsl:if test="DETAIL/NOTICE/TYPEDOC='am'"> nous permet de générer le COinS que pour les monographies, choix que j’ai fait puisque dans notre catalogue, ce sont les seules notices qui ont un intérêt à se retrouver dans Zotero.
  2. les lignes qui ressemblent à  <xsl:value-of select="DETAIL/NOTICE/UNIMARC/NOTICE/ZONE[@number='200']/SUBZONE[@number='a']" /> nous permettent de récupérer le $a du champs 200 de notre notice. Parce qu’il faut savoir que sur Incipio, les notices sont accessibles au format XML. C’est donc le chemin XML correspondant qui est utilisé pour récupérer  la valeur du champ.

Comment retrouver ce chemin XML chez vous ? quand vous êtes sur une notice détaillée de votre portail, il suffit d’ajouter au bout de l’adresse &output=XML et vous aurez alors la notice au format XML.

Une fois le fichier « bookline_NoticesDetaillees.xsl » modifié, il ne vous reste plus qu’à aller dans l’administration du portail pour rafraichir le cache et tester !
Bon, j’arrête ici pour ce billet, apparemment les 3/4 des lecteurs se sont déjà sauvés ! Je laisse donc les personnes intéressées commencer à bidouiller leur portail et leur propose de se retrouver dans les commentaires pour aller plus loin !

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A la demande expresse du petit Daniel B., voici la recette de Google Scholar version Bulco.

Le principe est simple : permettre à l’étudiant Lambda d’avoir accès depuis chez lui (ou depuis le Mcdo) aux ressources qu’il va trouver à travers Google Scholar et auxquelles la BU est abonnée.

La réalisation l’est tout autant. Il faut « proxyfier » Google Scholar. Toutes les ressources déclarées dans Ezproxy se trouveront alors proxyfiées aussi comme par magie. Il faut simplement récupérer la config’ gentiment fournie par OCLC, la copier dans le fichier config.txt, redémarrer le service Ezproxy, et c’est tout. Si vous débutez avec Ezproxy, regardez .

Au passage, de la même façon, si vous avez également « proxyfié » Scopus, tous les liens « View at publisher » seront proxyfiés, enfin pas tous, seulement ceux qui pointent vers des ressources déclarées dans Ezproxy. Scopus utilisant le système DOI, veillez bien à ce que la ligne proxyfiant le DOI soit décommentée (c’est à dire sans # devant) à la fin de votre fichier config.txt.

Voyons maintenant comment se passe une session :

Le lien pointe vers Google Scholar via ezpoxy

On arrive sur l'identification CAS

On arrive sur Google Scholar (via Ezproxy, cf URL)

Les ressources délarées dans Ezproxy, ici ScienceDirect, sont "proxyfiées"

On arrive sur ScienceDirect (via Ezproxy, cf. URL)

On a accès au texte intégral en PDF

Dernière étape, mais certainement la plus importante : communiquer, encore et toujours, sur ces outils.

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Enfin ! Enfin ! Enfin, pour pouvoir passer le concours interne de conservateur, il ne faudra plus justifier que de quatre années de service public en lieu et place des sept années en catégorie B dont il fallait justifier jusqu’alors. Depuis déjà quelques années, quasiment tous les concours internes s’étaient alignés sur cette ancienneté. Seul le concours de conservateur faisait de la résistance. Cerise sur le gâteau, l’épreuve orale d’entretien avec le jury est modifiée : « En vue de cette épreuve, le candidat établit un dossier de reconnaissance des acquis de son expérience professionnelle comportant les rubriques mentionnées en annexe qu’il remet au service organisateur à une date fixée dans l’arrêté d’ouverture du concours.
Le dossier de reconnaissance des acquis de l’expérience professionnelle ainsi que le guide d’aide au remplissage sont disponibles sur le site internet du ministère. Le dossier est transmis au jury par le service gestionnaire du concours après l’établissement de la liste d’admissibilité. » (source site de l’ENSSIB)

C’est à dire qu’enfin le concours interne va permettre de prendre en compte le parcours professionnel des candidats, de leurs réalisations et des compétences qu’ils ont pu acquérir. Enfin, on voit d’un œil différent les candidats internes en permettant la valorisation des connaissances professionnelles. Enfin, on reconnait qu’un concours interne est spécifique.

Reste à savoir comment le jury va appréhender cette mini-révolution…

Le décret est en ligne sur Légifrance

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L’annuelle rencontre entre Archimed et le club des utilisateurs s’est tenue ce jeudi 1er juillet à Lille.  La formule était légèrement différente cette année puisque seuls trois ateliers étaient proposés, un espace de démonstration étant ouvert parallèlement pendant toute la journée.

Portail 2.0 : le souffle du « Zéphyr »

Le premier atelier que j’ai suivi était consacré à l’évolution des solutions de portail Ermès et Incipio. L’an dernier et l’année précédente, cet atelier était purement prospectif. Cette année, les choses se précisent puisqu’on a eu droit à quelques maquettes, et que le calendrier est arrêté.  La version 2.0 sera installée sur un site pilote (and the winner is…la médiathèque de la Cité de la Musique) fin 2010, sa commercialisation effective étant prévue pour la fin du 1er trimestre 2010. Depuis leur version 1.5, Ermès et Incipio ne sont plus qu’un seul et même produit. En conséquence, l’offre Archimed sera refondue en 2012 sous l’appellation (provisoire) de Zéphyr. Au niveau des fonctionnalités annoncées, de grands progrès sont en perspectives :

  • Accès mobiles (smartphones, ipad..)
  • Intégration de HTML 5
  • Accessibilité aux handicapés RGAA
  • Blogs, forums, sondages…
  • webcast, podcast, streaming…
  • Référencement de contenus par les moteurs de recherche (notices du catalogue notamment)
  • Web sémantique (RDF, ontologie…)
  • Ouverture vers les réseaux sociaux (Facebook, twitter et bien sûr le produit maison Libfly)
  • stratégie d’aide à la recherche, notamment en cas d’échec de la requête
  • interface de recherche chronologique
  • inscription simplifiée et en ligne
  • Gestion de la relation client (marketing, indicateurs décisionnels)
  • Liens entre les utilisateurs (centre d’intérêts….)
  • Personnalisation par les usagers
  • Navigation à facettes, nuage de tags, tri par pertinence
  • Métamoteur avec affichage progressif des résultats par pertinence

Bon sur le papier, ça correspond à ce qu’on est en droit d’attendre d’un portail en 2010. Ensuite, on jugera sur pièces des qualités de l’outil.  Une maquette incorporant navigation à facettes et suggestions est en ligne à cette adresse : http://ermesportail.archimed.fr/.  On peut déjà constater le gain de rapidité d’affichage des résultats.

En attendant l’atelier suivant, j’ai pu assister à une démonstration de Simplicit-e, solution de production et de gestion de formation en ligne. Ce que j’en ai vu m’avait l’air bien (= le démonstrateur connaissait bien son produit). Comme d’une part la plupart des universités disposent de plateforme pédagogique type Moodle, et qued’autre part la production de supports peut se faire grâce à des outils gratuits comme Scenari, je ne vois pas quelle BU serait intéressée par ce genre de produit.  Mais Archimed ne compte pas que des BU dans ses clients, loin de là.

Des statistiques…communautaires

Le second atelier était consacré aux statistiques.  Plusieurs problèmes avaient été constatés grâce aux remontées effectuées via Aula notamment dans la création des rapports. Les rapports sont générés sur l’outil Reporting Services de SQL server, les données des logs étant en effet consolidées en base de données. Le problème , c’est qu’avec le temps, les données prennent énormément de place sur les serveurs, ce qui occasionne des temps de traitement trop longs pour générer le moindre rapport.  La solution a été trouvée en ne créant plus les rapports à la volée mais en les basant sur la consultation d’éléments consolidés. Autre nouveauté : l’ouverture de la base SQL avec transfert de compétences à la clé : les clients qui le souhaitent pourront avoir accès aux données pour en faire ce qu’ils veulent. Enfin, un nouvel outil sera intégré aux prochaines versions qui permettra de créer un rapport statistique de toute pièce : dans la colonne de gauche, on aura les données disponibles qu’on pourra croiser comme on le souhaite (dans les limites où ces données sont en relation dans la base SQL) par simple glisser-déposer dans la fenêtre central. Avantage de cet outil : il permettra l’interopérabilité par l’échange des fichiers de modèles.  L’autre problème quasi-insoluble auquel se trouvent confrontés les clients réside dans la production d’indicateurs croisant des données présentes dans des outils différents (SIGB, logs de connexions, annuaire LDAP ou Active Directory…) pour obtenir par exemple des statistiques de connexion au sein de l’espace multimédia par sexe, tranches d’âge, catégorie socio-professionnelles, localisation du domicile…Les situations sont hétérogènes et dépendent fortement des outils utilisés, il n’y donc pas de recette unique capitalisable par Archimed. Donc en gros, soit vous avez quelqu’un chez qui saura se débrouiller avec tout ça, soit il faudra passer par un développement spécifique. Enfin presque, puisque pour mieux connaître vos usagers et leurs pratiques, Archimed vous propose de rejoindre Libfly Pro ! Quand on sait que les usagers qui participent à l’enrichissement d’une base  via des avis ou des notes sont de l’ordre de un à deux pour cents, c’est un peu fort de café de faire intervenir  Libfly sur ce point.

Au déjeuner discussion intéressante avec Mongi Zidi à propos de l’évolution du rôle des informaticiens passés de maîtres tout puissant et vénérés à un rôle désacralisé face à des utilisateurs qui ont une meilleure connaissance des outils et sont donc plus exigeants. Discussion non moins intéressante avec Eric Délot sur le coup de calgon de GFI et le futur hypothétique d’Absys, et au passage bien sûr sur l’arrivée prochaine d’un SIGB estampillé Archimed.  Enfin, discussion avec Olivier Walbecq à propos de Libfly (Je lui ai parlé de Librarything, il a de son côté plutôt évoqué un Babelio orienté professionnels)  et de la bonne santé retrouvée d’Archimed : la preuve, le groupe recrute 16 nouveaux collaborateurs.

Si Aula ne le fait pas, Archimed le fera…peut-être

Enfin, Eric Ruyffelaere a eu la gentillesse d’improviser pour ma chef de projet et moi-même une session du dernier atelier qui n’était censé se tenir que le matin. Qu’il en soit ici remercié. Cet atelier intitulé « Centre de ressource communautaire » partait du constat que le partage d’expériences entre utilisateurs n’était pas formalisé, que les plateformes doivent être en perpétuelle évolution, et enfin que certaines fonctionnalités auxquelles sont formés les utilisateurs n’ayant par nature à être utilisées que de façon épisodique (paramétrage de base par exemple), il était illusoire de croire que les utilisateurs pouvaient les maîtriser. Pour remédier à cette situation, Archimed propose la création d’un centre de ressource communautaire auquel participeront les utilisateurs aussi bien qu’Archimed. Cet outil collaboratif pourrait incorporer plusieurs outils : wiki, documentation en ligne avec commentaires, base de connaissance alimentée en partie par le support Archimed, forum de discussion.  Les échanges pourraient se situer à des niveaux différents : discuter/échanger, partage de bonnes pratiques, paroles d’experts (veille, normes, articles de fonds). Après consultation des utilisateurs, Archimed prendra la décision de mise en route en septembre et espère ma mise en production d’une première version en 2011. Ce nouvel espace qui doit s’articuler avec le support technique n’a pas vocation à le remplacer. Il permettra une autonomisation accrue et en ce sens est un progrès. Je me demande simplement pourquoi Aula n’a pas mis en place d’elle même ces échanges, je pense qu’elle avait vocation à le faire. Et si elle ne l’a pas fait, c’est simplement parce que peu d’usagers ont les moyens (techniques, humains, financiers…) et (donc) l’envie de cette autonomie, c’est même pour ça qu’ils sont client Archimed, non ? Je ne pense pas que toute la communauté d’utilisateurs va se ruer sur cet espace – Eric Ruyffelaere non plus d’ailleurs -, si une vingtaine de contributeurs actifs apparaissent, ça peut être intéressant, sinon…il restera ce blog et les ressources que je propose modestement (et celles d’@eso62 dès qu’il aura fini avec ses Coins !)

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